Oficjalna strona Facebook Gminy Świeszyno

Imieniny: Edwarda, Marleny i Seweryna
piątek, 23 Październik 2020

BIP

Herb Świeszyno

  • 4
  • 1
  • 2
  • 3
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8

Stanowisko ds.archiwum zakładowego i gospodarczych

Dane kontaktowe:
 
Imię NazwiskoStanowisko / DziałTelefonEmailNr pokoju
Krzysztof KuszczakStanowisko ds.archiwum zakładowego i gospodarczych690 990 651

k.kuszczak@swieszyno.pl

archiwum
 

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. archiwum zakładowego  i gospodarczych:

  1. Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy Świeszyno zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
  2. Opracowanie i wdrożenie regulaminu organizacji archiwum zakładowego Urzędu Gminy w Świeszynie;
  3. Analiza przekazywanej dokumentacji, segregowanie dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
  4. Udostępnianie  dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym;
  5. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum państwowego;
  6. Rejestrowanie pomiarów wilgotności i temperatury w pomieszczeniu archiwum
  7. Opracowywanie sprawozdań z działalności  archiwum zakładowego;
  8. Przeprowadzanie instruktażu dla pracowników Urzędu w zakresie przygotowania dokumentów do archiwizacji;
  9. Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania;
  10. Prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych;
  11. Prowadzenie rejestru telefonów i monitoringu;
  12. Wdrożenie do stosowania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego;
  13. Opracowanie i wdrożenie do stosowania instrukcji ewakuacji urzędu na wypadek zagrożeń;
  14. Wyposażenie budynku w instrukcje i znaki bezpieczeństwa pożarowego;
  15. Terminowe zlecanie sprawdzania podręcznego sprzętu gaśniczego;
  16. Prowadzenia rejestrów oraz nadzorowania prac jednostek OSP;
  17. Zapewnienia OSP środków, pomieszczeń, wyposażenia zgodnie z ustawą o ochronie przeciwpożarowej;
  18. Przygotowania wniosków o zatrudnienie kierowców - konserwatorów bojowych wozów strażackich w jednostkach OSP;
  19. Prowadzenia okresowej kontroli statutowej działalności jednostek OSP;
  20. Współdziałania z Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej;
  21. Wykonywania działań zwalczających pożary i przeprowadzenie ewakuacji;
  22. Dbanie o estetyczny wygląd tablic informacyjnych Urzędu i aktualizowanie danych w nich umieszczonych;
  23. Planowanie wydatków i dokonywanie zamówień na  zakup materiałów i wyposażenia do prawidłowego funkcjonowania urzędu;
  24. Sprawdzanie, weryfikacja i opisywanie rachunków związanych z funkcjonowaniem urzędu.