Oficjalna strona Facebook Gminy Świeszyno

Imieniny: Damiana, Lucyny i Lutosława
poniedziałek, 26 Październik 2020

BIP

Herb Świeszyno

  • 4
  • 1
  • 2
  • 3
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8

Stanowisko ds. Administracyjnych i obsługi sekretariatu (AS)

Dane kontaktowe:
 
Imię NazwiskoStanowisko / DziałTelefonEmailNr pokoju
Anna StankiewiczObsługa sekretariatu94 3160121

a.stankiewicz@swieszyno.pl

3
 

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu należy:

  1.  Zapewnienie obsługi organizacyjnej wójtowi, zastępcy wójta i sekretarzowi.
  2.  Prowadzenie kalendarza wójta.
  3.  Redagowanie pism w sprawach zleconych przez wójta.
  4.  Przepisywanie pism.
  5.  Sporządzanie odpisów i kopii pism.
  6.  Łączenie rozmów telefonicznych.
  7.  Umawianie spotkań zgodnie z poleceniem wójta.
  8.  Przygotowywanie i przekazywanie korespondencji do wysłania.
  9.  Przyjmowanie i wysyłanie wiadomości pocztą elektroniczną.
  10. Wypisywanie i ewidencjonowanie poleceń wyjazdów służbowych.
  11. Przygotowanie i obsługa sali konferencyjnej do narad i spotkań.
  12. Prowadzenie rejestru petycji, skarg i wniosków.
  13. Przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z wójtem lub sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych pracowników.
  14. Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez wójta i sekretarza.
  15. Prenumerata czasopism oraz zamawianie literatury fachowej dla pracowników.
  16. Wywieszanie na tablicach ogłoszeń i zwrot ogłoszeń, informacji, obwieszczeń podlegających podaniu do publicznej wiadomości.
  17. Wykonywanie czynności związanych z funkcjami reprezentacyjnymi urzędu, dbałość o jego wystrój i estetykę.
  18. Prowadzenie centralnego rejestru umów zewnętrznych.
  19. Nadzorowanie wpisów do książki wyjść służbowych i prywatnych.
  20. Prowadzenie rejestru i zbioru wydanych upoważnień i pełnomocnictw.
  21. Prowadzenie  rejestru zarządzeń wójta.
  22. Prowadzenie książki kontroli.